processo di assunzione
è richiedere tutte le
informazioni in anticipo.
4) Essere trasparenti
I dipendenti dovrebbero
essere a conoscenza di
come funzionano i sistemi
HR e Payroll, di quando
riceveranno le buste paga,
e della persona con cui
parlare in caso di problemi.
Dare ai dipendenti queste
informazioni in anticipo,
ridurrà il numero di richieste
e quindi il carico di lavoro
per i team HR e Payroll.
5) Verifiche di funzionalità
Nel caso i sistemi informatici
dei team HR e Payroll siano
stati cambiati o aggiornati
di recente, è necessario
fare dei test per assicurarsi
che questi funzionino
correttamente e siano in
grado di gestire il carico
di lavoro del periodo delle
festività ed eventuali casi
particolari.
6) Avere abbastanza risorse
per i team HR e Payroll
Integrare risorse
temporanee nei team HR e
Payroll è difficile, costoso e
richiede un grande sforzo
organizzativo per istruirle
sulle proprie procedure.
Una delle criticità in questo
ambito è che quando si
commette un errore, il
carico di lavoro aumenta
esponenzialmente. L’utilizzo
di provider HR e Payroll
esterni, risolve il problema
della disponibilità di risorse
supplementari.
7) Considerare le diversità
culturali
In molte aziende il personale
appartiene a differenti credo
religiosi. È bene dunque non
obbligarlo a prendere ferie
durante il Natale (che è una
festa meramente cristiana)
e consentirgli di utilizzare
quei giorni per celebrare le
proprie festività religiose. Un
approccio diverso potrebbe
essere considerata una
forma di discriminazione da
evitare.
La questione di fondo è
quindi essere
organizzati,
preparati e
attenti ad
avere le risorse
necessarie
all’interno
dei team HR
e Payroll. In
questo modo è
possibile operare
in efficienza,
gestendo
correttamente
il carico di
lavoro di
questo periodo
dell’anno.
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