Risorse Umane: come gestire
il Payroll in vista del Natale
Da una ricerca, consigli per organizzare al meglio il processo
di elaborazione delle buste paga durante il periodo natalizio
Per molte aziende, quello
di Natale rappresenta un
periodo molto impegnativo.
E per chi si occupa di
Risorse Umane diventa
ogni anno una sfida
per poter soddisfare le
richieste, specialmente in
un momento congiunturale
complesso come quello che
stiamo attraversando. Per
venire incontro a queste
esigenze, NorthgateArinso,
leader mondiale nel settore
della consulenza strategica
e dei servizi di Human
Resource, ha elaborato
alcuni consigli utili su
come gestire al meglio le
attività di Payroll in vista
del periodo natalizio.
Secondo una ricerca
condotta dall’Institute
of Payroll Professionals
(IPP), lo scorso Natale
un dipendente su sei ha
dichiarato di non potersi
permettere le vacanze
natalizie se non avesse
ricevuto lo stipendio in
anticipo. Per molti di quelli
che ricevono uno stipendio
mensile (quasi l’80%), la
puntualità nel pagamento
della mensilità di dicembre
e della tredicesima, è
diventato un elemento
essenziale per poter far
fronte alla spese per
regali e vacanze natalizie.
Alcune aziende inoltre,
per esempio quelle del
mercato retail, durante
le festività aumentano il
proprio organico (fino al
60%) assumendo personale
stagionale. Questi lavoratori
sono fondamentali per
affrontare l’incremento delle
vendite ma comportano
anche un aumento del
carico di lavoro per il
personale HR e Payroll.
Ecco dunque, alcuni
consigli per organizzare
al meglio il processo di
elaborazione del Payroll
durante il periodo natalizio.
1) Pensare in anticipo
A causa delle vacanze
(che coinvolgono anche i
primi giorni di gennaio) le
attività di gestione HR e
Payroll vanno fatte in minor
tempo. Per quelle aziende
che assumono lavoratori
temporanei, i team HR e
Payroll si trovano inoltre a
dover gestire più risorse. È
necessario, quindi, essere
efficienti e organizzati in
vista delle festività.
2) Essere accurati
Anche i lavoratori
temporanei hanno diritto
alle ferie pagate. Spesso un
errore commesso in questo
periodo dell’anno dai team
HR e Payroll, comporta
il non pagare in tempo il
lavoratore. Bisogna quindi
organizzarsi per avere il
tempo sufficiente a gestire
eventuali problemi che
potrebbero verificarsi.
3) Avere tutte le
informazioni
È necessario essere sicuri
che il personale stagionale
che si integra nell’azienda
sia in regola nei confronti
della legge e che fornisca
tutti i dati per tempo e in
modo esaustivo. Un metodo
per effettuare questa
verifica e velocizzare il
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