La chiave del successo aziendale passa dal risparmio e dal cambiamento

Davide Salmistraro (Soldo): efficienza, autonomia, gestione delle spese sono elementi vincenti per una gestione aziendale moderna

Un recente studio condotto da Forrester Consulting, commissionato da Soldo, l'azienda fintech specializzata nella gestione e controllo delle spese aziendali, ha rivelato risultati sorprendenti sull'impatto economico delle soluzioni di Soldo sui processi di pagamento di quattro grandi aziende europee. Tra queste, due sono italiane, e nel corso degli ultimi quattro anni hanno abbracciato il cambiamento, sostituendo i metodi di pagamento tradizionali con le carte Soldo.
Secondo l'analisi, i vantaggi della digitalizzazione sono innegabili, con un ritorno dell'investimento impressionante del 358% e un risparmio netto di 137mila euro in tre anni per un'organizzazione composita rappresentativa dei clienti intervistati.

Non solo risparmio finanziario

Ma il cambiamento non si limita ai risparmi finanziari. Sostituendo le carte di credito e debito tradizionali, l'utilizzo di un fondo cassa o l'anticipo delle spese da parte dei dipendenti, Soldo ha rivoluzionato la gestione delle spese aziendali, riducendo i comuni reclami sui rimborsi, accorciando i tempi dedicati alle attività di reporting e eliminando i ritardi nella distribuzione dei fondi.

Gli effetti positivi dell'investimento in Soldo si estendono a tutte le sfere aziendali. I dipendenti godono di maggiore efficienza e autonomia, mentre i responsabili finanziari, operativi e di reparto beneficiano di una maggiore produttività e flessibilità. Inoltre, l'aderenza alle politiche aziendali sulle spese è notevolmente migliorata, insieme a un controllo a tutto tondo sulle spese aziendali.
"La scelta di innovare un settore così cruciale come quello amministrativo ancora troppo spesso arriva tardi nelle aziende", commenta Davide Salmistraro, Italy Country Manager di Soldo. "Digitalizziamo e automatizziamo tutto, tranne che questo tassello capace di incidere su ogni altro. Crediamo che l'esperienza delle quattro grandi imprese, tracciata nell'arco di un triennio dall'implementazione, ci insegni che i vantaggi sono spalmati su gran parte dell'organigramma: in primis i reparti di amministrazione e controllo, finanza e tesoreria; poi i dipendenti e infine tutti i reparti operativi".

Il tempo è denaro, quindi può diventare risparmio

Il primo grande beneficio dell'implementazione Soldo è il risparmio di tempo dei responsabili finanziari/amministrativi, che ha un valore pari a quasi 100mila euro.

L'utilizzo delle tecnologie Soldo ha ridotto del 62% il tempo dedicato alle note spese, lasciando spazio per attività e progetti a valore aggiunto.
I dipendenti, d'altro canto, risparmiano oltre 73.400 euro nel singolo triennio grazie a una riduzione del tempo dedicato all'invio delle note spese. Questo si traduce in una media di 48 minuti in meno per nota spesa rispetto al passato.
Infine, i reparti operativi godono di un risparmio di tempo notevole nella gestione di cassa, con un valore che supera i 1.300 euro grazie alla possibilità di emettere in un clic carte virtuali - temporanee e non - al posto dei contanti. Ciò ha recuperato circa 50 ore all'anno per dipendenti e collaboratori esterni.

La flessibilità nei pagamenti non è un optional

Ma Soldo non offre solo benefici quantificabili. La possibilità di gestire carte, fondi e budget in tempo reale è stata citata come una delle funzionalità più preziose, rendendo i processi aziendali più rapidi e flessibili. Inoltre, l'eliminazione dell'uso del contante ha migliorato l'aderenza alle policy di spesa aziendali, riducendo i rischi di frodi, furti e uso inadeguato di denaro.

Un beneficio finale è emerso nella gestione dei dipendenti e nella loro soddisfazione. L'aumentata responsabilizzazione e autonomia, insieme all'eliminazione della necessità di utilizzare denaro personale o contanti per effettuare pagamenti, ha migliorato la flessibilità, la mobilità e la sicurezza finanziaria dei dipendenti.